会计电算实习报告

会计电算实习报告范文锦集六篇

在经济飞速发展的今天，接触并使用报告的人越来越多，报告具有语言陈述性的特点。你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编收集整理的会计电算实习报告6篇，希望能够帮助到大家。

实验内容及操作过程：

（一） 系统管理。系统是各个子系统集成运行提供的公共管理平台，需要明确的数据库作后盾。而整个系统管理的开始需要有一位掌舵人——系统管理员，他是系统中权限最高的操作员他要对系统安全和运行安全负责。当然，他有权设定全系统的操作人员。（为了能熟悉会计电算化的全盘操作，就只能身兼多职了）。每次操作完成后，以“admin”进入系统，对录入的账套进行备份。这工作极为重要也是必须要做的，以防数据丢失。

（二） 企业应用平台。打开这一个平台，会惊讶地发现，里边非常丰富的内容，包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。而在正式运营之前，作为账套主管，须先建立新账套，设置好账套参数，才能启用。此外，账套主管还有权设黑数据权限，包括审核员、出纳员等。

（三） 总账系统。在整个会计软件中，总账系统是最重要的部分，从属于企业应用平台。而账务处理子系统是总账系统里最核心的部分。具体包括：系统初始化、日常业务处理、出纳管理、账簿管理和期末处理。 其中，初始化为大厦之基，每一笔日常业务的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证是建筑大大厦过程中，必不可少的部分。所有部分按部就班完成后，核对后，到月末自动转账，试算平衡后，对账，结账乃至生成月末工作报告。所有的程序，在总账系统中，一气呵成。

（四） 报表系统。ufo报表，包括对内对外的报表，是根据总账系统生成的相关会计信息，进行汇总，规范地用表格和图表呈现出来。报表系统不仅具备图表功能，而且能与excel对接，实现数据之间的格式相接和转换，还能进行二次开发，自定义各种需要 的命令文件。形象、方便、高效率的处理方式。

（五） 各管理子系统。企业应用平台里，还包括薪资管理系统、固定资产管理系统、应收账款管理系统和应付账款管理系统。最终财务报表数据的形成，缺少其中一者，都会使数据不完全。

操作中的问题及解决方法：

1、 作为系统管理员时，每次工作之前，系统管理员，先得导入系统的相关数据，而在完成一天的业务之后，要及时地对系统的数据进行备份。每节课上的，导入数据和导出数据进行备份成了常规性的工作。

2、 对于系统初始化，要多提几个“谨慎”。对于系统初始化，启用会计期间、账套的部分参数一旦启用，就不可更改，所以，在输入之前，都得把实验教材的数据多看几遍。而对于相关子系统的初始化数据更容不得半点马虎。如，我在总账系统设置时，因为将“供方必有”、“贷方必无”等相关数据设置混乱，造成在录入记账凭证时，无论如何点击录入，都不断地显示“非法录入”。当时一下子没找出原因，跟同桌商量无果后，最终不得不麻烦老师的指点。

3、 在薪酬管理系统里，最重要的一步先设置好工资类别、人员档案等相关数据。记得老师还提醒再三，“工资”这一块不会出错，更不能出错。这与每个企业员工的利益密切相关，一旦出错，债也会追到会计人员的身上。

4、 对于固定资产管理系统，在录入相关的固定资产卡片后，每个月末，系统会自动进行计提折旧，生成转账凭证，传送到总账系统进行分摊确认。而对于固定资产，一定要严格 遵守“当增不增，当减不减”的折旧原则。有时候，如果试算不平衡，也有可能对于当年购进或者报废的固定资产，多提或者少提了折旧。（操作中有案例可证）

5、 对于应收和应付系统管理。两者的性质相近，应收账款中特别要注意账款的应收时间，和计提坏账准备。

这是充分管理资金最直接的途径之一。同理，应付账款，要注意对还款时间的把握，对于相关的负债单据，不能有输入错误。

6、 对于一些操作快捷键的使用。为了使操作更加得心应手，能够熟练地运用相关快捷键操作，也会提高输入的效率。如：“f5”是“保存”，“f6”是“新增”等。

实验的心得体会：

1、基础知识为本。“巧妇难为无米之炊”，要想操作好会计电算化软件，最基本最根本的就是先把基础会计知识打扎实，没有了坚实的基本专业知识储备，再简单的业务处理，也会让你无从下手，不知所云。有一两次最囧的是连一张记账凭证是属于哪种类型，是“转”“付”“收”都摸不着头脑，正因为一步的输入错误，还得“翻旧账”订正，重新录入。这就是连最基础的知识都不懂的恶果。

2、团结协助。这个学期，有幸接触用友u8的实务电算化操作软件，更幸运的是，两个班的会计朋友们，共处一室，稍稍带有上班一族的感觉。但，我们除了操作软件之外，更多的时间也是互相向周围请教，向老师讨招。在这种学习氛围下，更加感受到团结协作的精神。

3、课前预习，课后复习回顾。这种方法是比较有效率的方法，每当老师讲知识点时，自己就可以大概知识点，标记出老师讲的重点，进而在操作是加倍注意。

4、细心谨慎，严肃认真地对待每一步操作。步步都小心。“细心”体现在录入数据要细心，再三检查。虽说现在是模拟会计电算化操作，但也得认真对待，要将它假设为企业的一整套账，要联想到一旦输入错误就是事倍功斗的恶果。

5、“三人行，必有我师”，在同学中，也会有些会计软件操作的熟手，或者他们比自己先一步熟练操作，抱着一颗虚心请教的心，与他们交流见解，或者询问操作技巧，这样子会进步的更快。“虚心使人进步”由此而更受用。 最后，非常感谢鄢波老师对我的悉心教导和耐心解答，在你渊博的知识的影响下和丰富的经验指导下，让我以作为你的学生为荣，收获挺多的。谢谢您，老师！

一、公司简介

本公司柳州市善巧商贸有限公司于20xx年成立，位于柳州市三中路44号，主营休闲食品，巧克力派、木糖醇、夹心饼干、泡泡糖等，兼营电脑硬件及软件、办公耗材。

二、见习概况

此次见习，主要分为两个阶段：一、跟着刘xx会计出纳指导老师学习，了解并熟悉公司业务处理，主要是"多看、多问"；二、刘xx指导老师，让我先自己去了解一下本公司的流程，我对公司会计工作的流程还不太了解，靠自己边了解边摸索边学习，刘xx老师说想要熟悉公司的情况熟练的处理公司的业务，主要是"多学、多悟"。

刘xx指导老师说首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写，冲账时可使用红色墨水，但字迹要清楚，不得跳行、空页，对发生的记账错误，采用错账更正法予以更正，不得随意涂改，挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记；第三总账根据“日记账凭证汇总表”，

刘xx老师说出纳工作细则包括：工作事项及审核等程序，失误防范及纠正程序和现金收付：< ……此处隐藏5396个字……

（一）系统管理人员职责

1，根据财务软件的特点及公司会计核算要求，建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算，管理的要求。

2，负责所有会计核算软件数据的初始化，数据备份与恢复，系统运行错误的登记与排除工作。

3，负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作使用人员的工作权限。

4，负责已复核数据的入账。

5，做好软件数据及资料的安全保密工作。

（二）数据操作人员职责

1，按照操作规程录入机制凭证数据，核算经济业务，并负责录入数据的正确性校验，并打印会计凭证。

2，制单人员无权修改原始凭证的数据，不得对本人填制的凭证进行复核操作。

3，核对各类会计账簿，编制相应的会计报表，并负责账簿，报表的打印工作。

4，用计算机查询各类会计数据。

5，保护计算机软硬件，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。

（三）数据复核人员职责

1，负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性，完整性，正确性审核，确保入账数据的完整与正确。

2，复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。

3，复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改，待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。

（四）系统维护人员职责

1，负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行，协助系统管理员定期做好数据的备份工作，系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。

2，实施数据维护外，一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作，实施维护时不准修改数据库结构，其他操作人员一律不允许实施数据库操作。

电算化账务处理流程及规定

（一）财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件，根据现行财务制度，运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以追加新的会计科目，但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。

（二）转换会计年度时，应在上年会计年度决算后，完成结转各账户的年初手续，并保证数据检验平衡正确。

（三）任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证（简称机制凭证），记账凭证摘要需按规范填入，记账凭证编号应当连续，自动生成。

（四）记账凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记账薄，同一张记账凭证，制单和复核不能是同一个人，记账凭证在记账以前必须打印输出。

（五）每张凭证必须经以下步骤审核：

1，原始凭证经业务人员确认，业务部门经理核实签字。

2，制单人员检查原始凭证金额是否准确，票据是否齐全，审批手续是否完备，确认各项无误后，方可编制机制凭证。

3，复核人员核实机制凭证摘要，金额，科目是否真实，准确，完整地记录了经济业务的发生情况；打印输出凭证与机内凭证是否完全一致。

（六）出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证，付出款项，并于每日核对现金余额表，保证账实相符；按月编制，打印银行存款余额调节表，及时将银行对账单输入计算机中，利用计算机已有的功能进行自动及手工核对。

（七）会计年度为每年的1月1日至12月31日；会计月份为自然会计月份，确定每月的记账期限为每月最后一日，即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证，经审核完毕，登记入账。

（八）每月结账后，各主管会计应根据职责生成，打印月报表。

（九）为了保证会计信息的准确性，总账必须按月打印，可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印，并装订成册。

资金管理办法

公司资金管理的具体实施部门为财务部，财务部有目的有计划的筹措资金，取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要，并注意防范财务风险。凡划转，对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准。

总公司为降低全系统的资金成本，提高系统总体的资金使用效率，将为子公司经营发展提供资金支持，并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷，应向总公司提交以下文件：

1，股东大会或董事会审批签报，决议

2，借款申请书

一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等)，填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。

三、 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。 根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、 根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、 根据科目汇总表登记总帐。

根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。

七、 对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。